Проще и быстрее: получение дубликата трудовой книжки

Она является своеобразным паспортом трудового прошлого и настоящего ее владельца.

При утрате, краже или повреждении трудовой книжки существует возможность получения дубликата электронной книги. Также новый документ может потребоваться, если трудовая книжка испортилась – например, испачкалась, обгорела, порвалась, или содержит запись о том, что был факт увольнения или перевода на другую работу, но эта запись впоследствии признана недействительной.
Если случилось, что потеряна трудовая книжка или ее вкладыш, важно оперативно сообщить об этом руководителю. Если трудовая книжка утеряна после завершения трудовых отношений, можно запросить его замену у последнего работодателя, предоставив соответствующее письменное заявление в течение полугода после увольнения.

С января 2024 года работодатели могут пользоваться новым электронным сервисом для оформления дубликата трудовой книжки (https://platform.gov.by)
В связи с появлением этой услуги, работодатели теперь могут проще получать дубликаты трудовых книжек для своих сотрудников, что содействует уменьшению бумажной работы и ускорению процесса.

 
Для этого кадровой службе нужно получить от ФСЗН имеющуюся информацию о всех предыдущих местах работы сотрудника и сформировать запросы по прежним местам работы, используя полученные данные от ФСЗН.
Делать запрос документов на предыдущие места работы нужно, потому что данные в расширенном формате доступны с 2021 года, а ФСЗН с 01.01.2003 на каждого работающего ведется индивидуальный лицевой счет.

Если вся необходимая информация о трудовой деятельности предоставлена ФСЗН, то запросы к предыдущим нанимателям не требуются.

Новая услуга существенно упрощает процесс получения информации о трудовой деятельности работников, предоставляя работодателям эффективное средство для выдачи дубликатов трудовых книжек. Это, в свою очередь, помогает управлять кадрами любой компании быстрее и эффективнее.