Три дня на получение ЭЦП: подробности личного опыта

Получить электронно-цифровую подпись нужно любой организации на старте бизнеса, а также в дальнейшем регулярно с периодичностью раз в год или два в зависимости от срока действия полученной ЭЦП.

Изначально правительство планировало урегулировать введением ЭЦП очереди, собиравшиеся в налоговой инспекции при подаче деклараций организациями, ИП и самозанятыми. И это действительно сработало, из инспекций МНС исчезли огромные очереди в дни подачи налоговой отчетности.

Но в последнее время что-то пошло не так. 

Как получить ЭЦП и сколько это отнимает времени

Однако теперь сам процесс получения ЭЦП стал не только достаточно затратным (получение ключа электронной подписи обходится в более, чем 170 рублей для ООО, которому требуется 2 года подписывать документы в ИМНС и ФСЗН), но и серьезной головной болью из-за огромного количества представителей малого и не только бизнеса, которому вменили в обязанность получение данной подписи.

Вновь введенные требования для ИП подавать декларации только в электронном виде при подаче отчетности уже за 2 квартал 2024 года также сильно увеличили очереди.

Те индивидуальные предприниматели, которые ранее подавали декларацию лично на бумажном носителе, отныне обязаны делать это только через портал ИМНС с заверением достоверности данных тем самым ключом ЭЦП. И наши ИП также покорно приехали к филиалам НЦЭУ для получения ключа.

Но и здесь, как оказалось, не все так просто, буквально все регистрационные центры в числе указанных на сайте 44-х оказались перегружены.

Большинство из них по какой-то причине не оказывают услуги вообще, часть принимает только по записи, но ближайшая свободная запись будет доступна с июля (записаться на июль возможно только с 15 июля), а оставшаяся очень малочисленная часть доступных для посещения регистрационных центров мягко говоря сильно перегружена.

Во сколько занимать очередь за ЭЦП?

Те счастливчики, которые и так легко просыпаются и смогли приехать к зданию удостоверяющего центра с 6:00 до 6:40 оказываются самыми первыми в очереди и имеют все шансы быть обслуженными в первых числах сразу после открытия в 8:45.

Получить билет электронной очереди доступно с 8:00

• Если вы смогли победить утренний сон и оказаться, как и автор данной статьи, в 7:00 возле заветных дверей, то сможете рассчитывать на номер в очереди от 30 до 40.
• Если вы приехали к 8:00 – ожидайте, что ваш номер в очереди будет начинаться с 100. По свидетельствам очевидцев, уже не первый день пробующих получить ЭЦП, 100-ый номер подходит к специалисту ориентировочно к 12:30-13:00.
• А вот в случае, если вы приедете к 12:00 в надежде подать документы до конца дня, то шансы сводятся к нулю. Ваш номер в очереди будет начинаться с 400, а за день подают документы около 200-250 человек.

Стоит отметить, что по крайней мере офис в здании ИМНС Центрального района Минска на Машерова оказывает в виде приятного бонуса услугу проверки документов до подачи, что делает работу центра более продуктивной и помогает подойти к подаче документов с уже проверенными документами.

Приятно, что и предприниматели относятся к таким временным сложностям с улыбкой и пониманием.

Резюмируем:

Для получения ЭЦП вам потребуется потратить три дня своего бесценного времени: один день на подготовку документов, один день на подтверждение аксиомы, что если вы не приехали к зданию регистрационного центра НЦЭУ до 8:00 – шансы получить заветный ключ сводятся к нулю, третий день – заняв очередь в 7:00 вы выйдете из центра с ключом в 10:00-11:00.

Надеюсь, благодаря этой статье, ваше время сократится до двух дней.

Далее: обсуждаем перечень видов деятельности ИП 2024-2025